Как может быть реализована совместная работа нескольких сотрудников с базой данных одной организации в сервисе Контур.Бухгалтерия?
В одной организации могут работать несколько пользователей сервиса. В зависимости от выбранной роли пользователю доступен определенный набор возможностей:
Бухгалтер
– доступны все вкладки и все возможности сервиса. Кроме того, именно пользователь с ролью «Бухгалтер» может добавлять, удалять, блокировать пользователей, работающих в сервисе.
Если в вашей организации настроена интеграция с сервисом Диадок, то новые пользователи с ролью «Бухгалтер» автоматически получат доступ и в Диадок.
Бухгалтер по первичке
– доступны вкладки «Документы», «Анализ» и «Справочники». Бухгалтер по первичке может создавать, редактировать, проводить документы. Но ему недоступны документы по зарплате и взносам.
Директор
– доступны все вкладки, все документы и отчеты, но только для просмотра. Директор видит все задачи бухгалтера, может посмотреть, какие выполнены, а какие – нет. Может создавать непроведенные документы (без возможности редактировать после проведения), добавлять и редактировать информацию о контрагентах, добавлять организации, совершать оплату сервиса. Также он может добавлять пользователей с ролью «Оператор». Если в вашей организации настроена интеграция с сервисом Диадок, то новые пользователи с ролью «Директор» автоматически получат доступ и в Диадок.
Оператор
– доступны только вкладки «Документы» (кроме участков «Основные средства» и «Бух.справка») и «Справочники». Оператор может создавать непроведенные документы (без возможности редактировать после проведения). Роль подойдет для менеджеров по продажам.
Добавить пользователя можно только в оплаченной организации. Чтобы сделать это:
2.На открывшейся странице нажмите «Добавить пользователя».
3.Укажите адрес электронной почты, на который отправится приглашение пользователю, и выберите роль. Нажмите «Пригласить».
Приглашение отправлено. Чтобы пользователь начал работать в сервисе, он должен:
1.В своей почте найти письмо, присланное с адреса [email protected], открыть его и нажать на кнопку «Принять приглашение».
2.В открывшемся окне «Подключение в организации» ввести свой пароль и нажать «Подключиться».
Чтобы закрыть доступ к какой-либо организации для пользователя:
1.Нажмите «Реквизиты и настройки» → «Пользователи».
2.На открывшейся странице найдите строку с нужным пользователем и нажмите на его ФИО.
3.Поставьте флажок «Заблокирован», затем «Сохранить».
Работайте с организациями на ОСНО, УСН, ЕНВД и УСН+ЕНВД и ИП на УСН, ЕНВД, УСН+ЕНВД. Ведите простой учет первичных бухгалтерских документов:
- накладные,
- акты приемки услуг,
- счета-фактуры,
- приходные и расходные кассовые ордера,
- авансовые отчеты,
- платежные поручения,
- бухгалтерские справки.
Распознавание сканированных накладных
В сервисе доступно распознавание сканированных товарных накладных. Штатному бухгалтеру больше не придется заводить сотни документов вручную и заполнять строки в накладных, а удаленному бухгалтеру достаточно проверить и принять или не принять к учету документ, после того, как директор загрузит скан в систему.
Чем выше качество сканируемого документа, тем точнее будет результат распознавания, поэтому мы рекомендуем использовать именно сканы, а не фото документов.
Многопользовательский режим
В сервисе реализован многопользовательский режим. Это значит, что в нем могут работать несколько бухгалтеров одной организации. Каждому доступны две роли на выбор: 1) главный бухгалтер 2) бухгалтер по первичке 3) директор 4) оператор.
Главный бухгалтер работает во всех разделах системы, приглашает новых пользователей, настраивает их роли и блокирует при необходимости.
Бухгалтер по первичке работает c документами, справочниками контрагентов, основных средств, товаров и услуг и видит аналитику по организации. Эта роль подойдет также опытному менеджеру и не требует глубоких знаний бухгалтерии.
Интеграция с банками: Альфа-Банк, ВУЗ-банк, Точка, УБРиР, Нейва, Тинькофф банк
- Теперь не нужно загружать отдельные файлы или заводить документы вручную. Вся информация поступает из банка автоматически, каждые 2 часа.
- Исходящие платежки можно отправлять сразу в банк. Чтобы заплатить, просто подпишите их в банке.
Интеграция доступна на всех тарифах Бухгалтерии, кроме Зарплаты. В том числе в течение бесплатного 14-дневного периода.
«Контур-Экстерн» - онлайновая система удобной подачи декларации в , Росстат, ПФР, ФСС и всех форм я. В рамках данного сервиса осуществляется подача всех утвержденных форм документов в электронном виде, заверенных цифровой подписью (ЭЦП) в соответствии с современными требованиями. Клиенты системы могут работать с сервисом в любое время, возможен импорт в «Контур-Экстерн» документов, составленных в программе пользователя.
Процедуры установки системы пользователем
Для начала работы в «Контур-Экстерн» нужно установить систему, для этого требуется:
- Лицензия, которая предоставляет право на использование СКЗИ «КриптоПро CSP» (Данная лицензия входит в состав сертификата ЭЦП).
- Ключевой носитель Рутокен.
Все это клиент получает при подключении к системе «Контур-Экстерн».
Инструкция по установке «Контур-Экстерн» состоит из следующих этапов:
- Установка системы. Вводим в браузере адрес https://i.kontur.ru и соглашаемся на предложение всплывающего окна об установке программы AddToTrusted.
- Нажимаем на кнопку «Далее» и после нажимаем кнопку «Установить».
- Запрос ЭЦП. Без квалифицированной ЭЦП работа с системой невозможна. Ее установка осуществляется с помощью ключевого носителя Рутокен и подключения к Интернету.
- Копирование ключевого контейнера. Этот этап позволяет обезопасить пользователя на случай повреждения ключевого носителя. Сделанная заранее копия позволит работать с системой в привычном режиме.
Вход в систему
Для того чтобы пользователь смог войти в систему и «Контур-Экстерн» и начал работу, требуется последовательно совершить ряд действий, которые описаны ниже.
Прежде всего, для входа в систему и работы с ней необходимо выполнить последовательно следующие подготовительные действия:
- Компьютер пользователя должен иметь выход в Интернет.
- Ключевой носитель должен быть вставлен в компьютер.
Предусмотрены две возможности входа в «Контур-Экстерн»: пользователь нажимает на ярлык, который при установке был размещен на рабочем столе, после чего вводит адрес http://www.kontur-extern.ru/ и нажимает на ссылку «Вход в систему», которая расположена в правом верхнем углу страницы.
После этого необходимо выбрать код региона, который отмечается разово, при первом входе в систему.
Для системы «Контур-Экстерн» инструкция по работе с сертификатами заключается в следующем:
- После активации «Входа в систему» необходимо на странице выбора сертификата отобрать правильный.
- Если бухгалтер давно пользуется данной программой, то там находится большой перечень сертификатов для организации, так как срок годности сертификатов заканчивается каждый год. Для очистки списка и удаления отозванного сертификата, его надо выделить и нажать «Войти в систему». В процессе этого действия сертификат будет удален.
При появлении окна «Установка компонентов» требуется выбрать и нажать «Установить компоненты»
После того как выбираем сертификат, нажимаем «Войти в систему».
Основные возможности
- Полноценный бухгалтерский и налоговый учет;
- Отправка готовой отчетности в контролирующие органы;
- Возможность быстро сменить объект или систему налогообложения без прерывания рабочего процесса, не опасаясь за сохранность данных;
- Ведение учета неограниченного количества предприятий и произведение расчетов с нескольких рабочих мест.
Плюсы и минусы
- Оптимальное соотношение надежности и качества;
- Возможность скачать демонстрационную версию программы бесплатно;
- Техподдержка 24/7, справочно-правовая база, подсказки внутри сервиса;
- Регулярное бесплатное обновление сервиса без необходимости вызова специалиста.
Программа платная.
Аналоги
Мое дело – программа для ведения бухгалтерии малого бизнеса. Преимуществом софта является то, что для работы с ним пользователю не понадобится каких-либо специальных знаний. Простые подсказки позволяют создавать акты выполненных работ и счета, вести расчеты с контрагентами. Вовремя отправить отчет в инстанции поможет встроенный налоговый календарь. При этом все данные пользователя надежно зашифрованы при отправке.
MoneyAccountingFree – удобная программа, которая позволяет вести учет доходов и расходов для семьи. Для ведения бухгалтерии компании данная программа не подойдет. В программу можно вносить все денежные поступления и расходы, корректировать их и анализировать. Функционал софта не отличается широкими возможностями, однако их вполне достаточно для ведения домашней бухгалтерии
Бюджет – бесплатное приложение для контроля своих доходов и расходов. Позволяет систематизировать и правильно организовать свои дела, направить финансы в нужное русло, а также избежать незапланированных растрат. Функционал софта ограничен, поскольку программа предназначается исключительно для частного использования.
Принципы установки и использования
Заполнить все поля представленной на сайте заявки, после чего с вами свяжется специалист
Письма и отчеты в контролирующие органы
Автоматический расчет зарплаты
Бухгалтерский и налоговый учет
Совместная работа с документами
Контур. Бухгалтерия – удобный сервис, который позволяет вести бухгалтерию предприятия, рассчитывать зарплату сотрудников, а также в сроки формировать и подавать отчетность в вышестоящие органы.
Контур.Бухгалтерия - это онлайн-сервис для ведения бухучета, расчета зарплаты и отправки отчетности в ФНС, ПФР и ФСС. Сервис подходит для комфортной совместной работы бухгалтера и директора. Он умеет:
- создавать первичные документы (счета, акты, накладные и другие);
- вести карточки счетов, журнал проводок, книги покупок и продаж, журнал учета счетов-фактур;
- автоматически рассчитывать зарплату, больничные, отпускные, удержания;
- формировать, проверять и отправлять отчетность в контролирующие органы и фонды;
- проводить финансовый анализ состояния компании;
- делать подсказки и напоминания об уплате налогов;
- сверяться с контролирующими органами и показывать таблицу задолженности по налогам и взносам.
Дополнительные возможности:
- проверка контрагентов (на основании данных ЕГРЮЛ и ЕГРИП);
- мобильное приложение под iOS и Android;
- калькуляторы больничных, декретных и отпускных;
- помощь экспертов в бухгалтерских вопросах;
- справочно-правовая база;
- инструменты для обслуживающих бухгалтерий;
- сервис для регистрации новых ООО;
- интеграция с Альфа-банком, Точкой, УБРиРом, Нейвой, Тинькофф, ВУЗ-банком;
- распознавание накладных;
- электронный документооборот;
- партнерская программа для физических и юридических лиц.
Кому подходит Контур.Бухгалтерия:
- Коммерческих организациям до 100 сотрудников;
- ООО на УСН, ЕНВД, УСН+ЕНВД, ОСНО;
- ИП на УСН, ЕНВД, УСН+ЕНВД;
- Фирмам без тяжелых и вредных условий труда.
Сервис обновляется без участия пользователя, а формы отчетности всегда корректные, соответствуют нормам законодательства. Если у пользователей возникают вопросы, им помогает бесплатная круглосуточная техподдержка.
